BERIKUT ADALAH beberapa ARTIKEL DARI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN (SIM)
1.
Pengantar
Sistem
Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran
(output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan
untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Tujuan Umum
- Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
- Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
- Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
Ketiga
tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya
perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara
menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka
mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja
(informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua tahap manajemen,
termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).
Proses
Manajemen
Proses
manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
- Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
- Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
- Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Bagian
SIM merupakan kumpulan dari sistem
informasi:
·
Sistem informasi
akuntansi (accounting information systems), menyediakan
informasi dan transaksi keuangan.
·
Sistem informasi pemasaran (marketing information
systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan,
kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
·
Sistem informasi manajemen persediaan (inventory
management information systems).
·
Sistem informasi personalia (personal information
systems).
·
Sistem informasi distribusi (distribution
information systems).
·
Sistem informasi pembelian (purchasing information
systems).
·
Sistem informasi kekayaan (treasury information
systems).
·
Sistem informasi analisis kredit (credit analysis
information systems).
·
Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research
and development information systems).
·
Sistem informasi analisis software
·
Sistem informasi teknik (engineering information
systems).
2.
Pengantar dan
Konsep Dasar SIM
Apa yang dimaksud dengan informasi?
Ø Informasi
merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat
dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk
keperluan/pekerjaan tertentu.
Ø Data pada
umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat
dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat. Data, Information &
Knowledge
Ø Data
merupakan deskripsi dasar akan suatu, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang
dicatat, diklasifikasikan, dan disimpan tanpa suatu pengorganisasian
sebelumnya.
Ø Knowledge
(pengetahuan) terdiri dari data dan/ atau informasi yang telah diorganisasikan
dan diproses sehingga memberi pemahaman, pengalaman, pembelajaran, dan keahlian
tertentu yang dapat diaplikasikan pada masalah bisnis yang dihadapi.
Informasi dalam Proses Bisnis
Industri Manufaktur
Apa yang dimaksud dengan Teknologi
Informasi?
ü Teknologi
Informasi
ü berbagai
teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja
dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan
informasi suatu organisasi
ü Istilah umum
yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan,
manipulasi/analisis, produksi, komunikasi, dan penyebaran informasi.Mencapai
kesuksesan bisnis melalui Teknologi Informasi
ü People
menggunakan information technology untuk bekerja dengan information
ü Teknologi
informasi merupakan faktor penting dalam kesuksesan dan inovasi bisnis
3.
Sistem Informasi dan
dukungannya pada bisnis
Sistem Informasi (SI) dan Dukungan
SI dalam Bisnis
ü Informasi
merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat
dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk
keperluan/pekerjaan tertentu.
ü Data pada
umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat
dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.
ü Teknologi
Informasi (Information technology/IT)
ü berbagai
teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja
dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan
informasi suatu organisasi
ü Istilah umum
yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan,
pemrosesan (manipulasi/analisis), serta komunikasi dan penyebaran informasi.
Sistem Informasi
ü Sistem
informasi merupakan suatu sistem yang menerima data dan input lainnya dan
memprosesnya menjadi informasi sebagai output
ü Suatu sistem
infomasi mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi untuk
suatu tujuan tertentu.
ü Sistem
Informasi adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan (terintegrasi), yang
mengumpulkan (atau mendapatkan), menyimpan, memproses, dan menyebarkan
informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan tujuan lain, baik orang
maupun organisasi.
Komponen
sistem informasi:
ü Infrastruktur
(teknologi informasi)
ü SDM
ü Prosedur
ü Secara teori, sistem informasi dapat berupa
lembaran kertas
ü Dalam
bahasan perkuliahan ini difokuskan pada sistem informasi berbasis komputer
(Computer-Based Information Systems/CBIS) Computer Based Information System
(CBIS)
ü Sistem
informasi yang menggunakan teknologi komputer untuk melaksanakan satu atau
seluruh tugasnya.
Komponen CBIS:
ü Infrastruktur;
Teknologi komputer
ü Hardware
ü Software
ü Database
system
ü Computer
network system
ü SDM
ü Prosedur
Tekanan Bisnis, Respon Organisasi, dan Dukungan
Teknologi Informasi
ü Lingkungan
bisnis merupakan kombinasi dari faktor sosial, legal, ekonomi, teknologi, dan
politik yang mempengaruhi aktivitas bisnis
ü Perubahan
siginifikan pada faktor-faktor tersebut dapat menciptakan tekanan bisnis kepada
organisasi
ü Tiga macam
tekanan bisnis yang dihadapi adalah tekanan pasar (market), teknolog, dan
sosial.
Respon Organisasi
ü Sistem
Strategis; memungkinkan organisasi meningkatkan pangsa pasar (market share)
dan/atau profit.
ü Fokus pada
konsumen; memungkinkan organisasi memberikan pelayanan konsumen yang sangat
baik dan mencegah berpindahnya konsumen ke kompetitor.
ü Sistem
“membuat berdasarkan pesanan” (Make-to-Order); merupakan strategi untuk
memproduksi produk dan layanan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan konsumen
ü Mass
Customization; berproduksi dalam jumlah besar, tetapi tetap memungkinkan
customizing (penyesuaian) dengan keinginan setiap konsumen
ü E-business
dan E-commerce; strategi untuk menjalankan bisnis secara elektronik
4.
TELEKOMUNIKASI , INTERNET, DAN E – BUSSINESS
Telekomunikasi dan Sistem Jaringan
Jaringan
komputer – dua atau lebih sistem komputer yang saling terhubung dengan
menggunakan kabel atau gelombang radio dalam suatu area geografis tertentu jaringan
komputer yang tidak menggunakan kabel fisik disebut wireless
Manfaat Jaringan Komputer:
ü Kemampuan
berkomunikasi dan berbagi
ü Menyimpan
berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnya
ü Memungkinkan
orang berbagi informasi dan ide secara mudah
ü Mengkombinasikan
kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk menggabungkan
kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasi
Internet
Definisi:
Suatu
jaringan yang terbentuk dari jutaan jaringan pribadi yang lebih kecil yang
masing-masing dapat bekerja independen maupun secara bersama dalam jaringan.
Jaringan
yang menghubungkan jutaan komputer dan pribadi di seluruh dunia
Intranet
Definisi:
Jaringan di
dalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi Internet untuk menyediakan
lingkungan dan kemampuan Internet di dalam perusahaan untuk sharing informasi,
komunikasi, kolaborasi, dan mendukung proses bisnis
Extranet
Definisi:
Hubungan
jaringan yang menggunakan teknologi Internet untuk saling menghubungkan
intranet suatu bisnis dengan intranet dari pelanggan, suppliers, atau business
partners lainnya
Apa itu
E-business?
Penggunaan teknologi Internet
Untuk
bekerja dan membantu proses bisnis, electronic commerce (e-commerce), dan
kolaborasi perusahaan
Di dalam
suatu perusahaan dan dengan customer, supplier, dan business stakeholder
lainnya.
Pada prinsipnya merupakan pertukaran
nilai/manfaat secara online
Tujuh alasan utama membeli secara
online:
1.
Menghemat waktu dengan tidak pergi ke pasar/toko
2.
Dapat berbelanja saat toko tutup (available 24/7)
3.
Menghindari keramaian dan kekacauan
4.
Kemungkinan menemukan harga yang lebih baik
5.
Dapat menemukan produk secara lebih mudah
6.
Dapat menemukan produk yang tidak tersedia di toko
7.
Lebih mudah membandingkan harga
5.
Sistem Informasi:
Macam dan Aplikasinya
Computer based information system
(CBIS)
Suatu kombinasi yang terorganisir
dari
ü Hardware;
sekumpulan perangkat keras
ü Software;
sekumpulan perangkat lunak
ü Data; sumber
atau kumpulan data
ü Network;
sistem jaringan
ü Policies and
procedures;
sekumpulan kebijakan, posedur dan
instruksi
ü People;
orang-orang yang bekerja
ü Yang
mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi di dalam
organisasi
Lima fungsi dasar teknologi dan
sistem informasi (apa yang dilakukan)
ü Capture (menangkap)
·
Mendapatkan informasi pada titik asalnya/terjadinya
ü Cradle (menyangga)
·
Menyimpan informasi
ü Create
(menciptakan)
·
Memproses untuk mendapatkan sesuatu yang baru
ü Convey
(menyampaikan)
·
Menyajikan informasi dalam bentuk yang bermanfaat
ü Communicate
(mengkomunikasikan)
·
Mengirimnya kepada orang lain
Sistem pendukung operasi (Operations support systems)
Definisi
Sistem
informasi yang memproses data yang dimunculkan dan digunakan dalam operasi
bisnis
ü Tujuannya
adalah memproses transaksi bisnis secara efisien, mengontrol proses industri,
mendukung komunikasi dan kolaborasi perusahaan, dan memperbaharui basis data
perusahaan
Macam-macam Operations Support
Systems
ü Transaction
Processing Systems (TPS)
Merekam dan memproses data dari
transaksi bisnis
Contoh: pencatatan penjualan,
sistem inventori, sistem akuntansi
ü Process
Control Systems
Memonitor dan mengontrol
proses-proses fisik produksi
Contoh:
dalam sistem penyulingan minyak digunakan sensor untuk memonitor proses kimiawi
yang terjadi
ü Enterprise
Collaboration Systems
Meningkatkan komunikasi tim maupun
kelompok kerja
Contoh: e-mail,
videoconferencing
Sistem Pendukung Manajemen (Management Support
Systems)
Definisi
Sistem informasi yang berfokus pada penyediaan
informasi dan mendukung pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer
Macam-macam Management Support Systems
Sistem Informasi Manajemen (Management Information
Systems/MIS)
Sistem informasi untuk fungsi manajerial
o Menyediakan
informasi dalam bentuk laporan dan tampilan yang telah ditentukan untuk
mendukung pengambilan keputusan bisnis (O’Brien, 2004)
o Menyediakan
informasi rutin untuk aktivitas perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian
(pengambilan keputusan) dalam area fungsional. (Turban, 2004)
o Mendukung
level manajemen
Contoh: laporan analisis penjualan harian, laporan produksi
Decision Support Systems (DSS)
Menyediakan sistem interaktif yang
bersifat sementara untuk mendukung pengambilan keputusan
Mengkombinasikan
model analitis dan database untuk menyelesaikan permasalahan
Membantu pengambil keputusan atau
manajer
Contoh: Prediksi hasil untuk
menentukan pengalokasian anggaran iklan
Executive Information Systems (EIS)
Menyediakan informasi penting bagi
eksekutif dan manajer
Contoh: akses informasi
mengenai tindakan kompetitor
6.
MANAJEMEN DATA
Manajemen Data
Saat ini,
perusahaan bisnis tidak dapat bertahan maupun sukses tanpa data yang
berkualitas mengenai operasi internal maupun lingkungan eksternal mereka.
Organisasi
modern menyadari bahwa mengelola data dengan baik seperti halnya mereka
mengelola aset berharga lainnya merupakan kunci sukses yang penting dalam pasar
saat ini.
Manajemen
data
Definisi:
Aktivitas
manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan tugas
pengelolaan data organisasi untuk memenuhi kebutuhan informasi semua stakeholder
bisnis mereka.
Permasalahan dengan pemrosesan data
tradisional:
Pengulangan
Data – pengulangan data membutuhkan pemutakhiran (update) pada semua file data
tersebut yang disimpan
Kesulitan
Integrasi Data – data yang disimpan dalam file yang terpisah yang membutuhkan
program output khusus menyebabkan kesulitan dalam sistem pelaporan ad hoc
Ketergantungan
Data – suatu program umumnya menginformasikan bagaimana data disimpan sehingga
perubahan format penyimpanan membutuhkan perubahan program juga
Pendekatan
Database Management System (DBMS)
Definisi:
Mengkonsolidasikan
pencatatan data ke dalam satu database yang dapat diakses dengan berbagai
program aplikasi yang berbeda.
Software interface antara users dan
databases
Data disimpan satu kali, dan terpisah
dari program aplikasi
Database Application Programs
Fungsi:
Membuat dan memproses forms
Membuat dan mengirimkan queries
Membuat dan memproses reports
Mengeksekusi logika aplikasi
Mengontrol aplikasi
Macam-macam Database
Operational
– menyimpan data yang detail yang dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis dan
operasi perusahaan
Distributed
– database yang di ulang dan didistribusikan secara keseluruhan ataupun
sebagian ke server jaringan pada berbagai lokasi
External –
berisi banyak sekali informasi yang tersedia dari layanan online komersial
maupun dari berbagai sumber dalam World Wide Web
Data
Warehouse
Definisi:
Database
berukuran besar yang menyimpan data yang telah disarikan/disaring (extracted)
dari berbagai operational, external, dan database lain dalam organisasi
Data Mart
Definisi:
Database
yang menyimpan kumpulan data tertentu dari sebuah data warehouse yang fokus
pada aspek tertentu dalam perusahaan, misalnya satu departemen atau satu proses
bisnis
Data Mining
Definisi:
Aktivitas analisis
terhadap data dalam suatu data warehouse untuk mendapatkan pola dan
kecenderungan yang tersembunyi dalam aktivitas bisnis masa lalu
Penggunaan Data Mining
Melakukan “market-basket analysis”
untuk mengidentifikasi kumpulan produk baru.
Menemukan akar permasalahan kualitas
atau permasalahan manufaktur lain.
Mencegah kekecewaan konsumen dan
memperoleh konsumen baru.
Mengenali profil konsumen secara
lebih akurat.
sumber: http://nicohernawan.wordpress.com/artikel-sim-sistem-informasi-manajemen/
0 comments:
Post a Comment